Versione personalizzata

L'ufficio virtuale viene personalizzato con il tuo marchio depositato, i tuoi colori e con delle offerte commerciali: lay out, abbonamenti e prezzi. Gli utenti finali non si accorgono che stanno usando una versione privata ospitata sui nostri o sui tuoi server.

ContactOffice è un ufficio virtuale che permette alle persone private e ai gruppi (di lavoro o di passatempo) di organizzare, comunicare e collaborare. Un ufficio virtuale include una serie di strumenti (Messaggi, Documenti, Rubrica, Agenda, ecc.) ed è accessibile via più canali: la rete, WAP, sincronizzazione con sofware e PDA.

Integrazione trasparente

Il nostro ufficio virtuale si integra perfettamente nel tuo sito internet, intranet o extranet. Gli utenti finale non si rendono conto che il tuo ufficio virtuale è un servizio esterno gestito da ContactOffice.

Scelta del host

  • Cloud (i nostri server)
    L'hosting sui nostri server offre una riduzione dei costi. Usufruisci di un Service Level Agreement (SLA) che ti garantisce la disponibilità dell'applicazione.

  • Licenza (i tuoi server)
    L'hosting dell'applicazione sui tuoi server ti rende responsabile della sua disponibilità.
    ContactOffice è un'applicazione Java e quindi funziona su tutti i server OS: Windows, Unix/Linux, macOS.

  • Paragone Licenza/Cloud.

Autenticazione

Se gli utenti finali si devono già autenticare sul tuo sito internet, la procedura Single Sign-On (SSO) evita di richiedere una secondo autenticazione.

In più, SSO ti permette di automatizzare i compiti seguenti:
  • La creazione di account
  • Mettere gli account in un determinato gruppo
  • Rimuovere dei membri da un gruppo
  • Impostare un abbonamento e la relativa data di scadenza per un account
  • Cambiare la password di un account
  • Aggiungere degli appuntamenti a un calendario personale o di gruppo
  • Ecc.
Possibilità tecniche:

Gestione degli account

ContactOffice permette al cliente di gestire gli account degli utenti finali, con delle procedure automatizzate (vedi "Autenticazione"), oppure usando manualmente un'interfaccia amministrativa che permette di:

  • La creazione di account
  • Mettere gli account in un gruppo del quale tu sei l'amministratore
  • Ricerca di un account
  • Visualizzare lo spazio utilizzato e lo spazio disponibile
  • Impostare un abbonamento e la relativa data di scadenza per un account
  • Cambiare la password di un account
  • Bloccare degli account
  • Eliminare degli account
  • Ecc.
 

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