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La interfaz Web es la más completa. Todas las herramientas son presentes y puede atribuir todos los derechos de acceso y hacer los cambios necesarios.

Mensajes

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Documentos

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SMS

Fax

Lista de funcionalidades

Mensajes
- Centro de mensajería
  Junte todas sus direcciones de correo electrónico (POP3, IMAP, Gmail, Yahoo...) en una interfaz única accesible por todas partes.
  Varias direcciones de remitente
  Dirección de envió por defecto
- Seguridad
  Firma electrónica y cifrado
  Mensajes cifrados por contraseña
  Contraseñas de servicios
- Nombre de dominio
  Si usted desea, puede utilizar su propio nombre de dominio para su dirección de correo principal.
- Alias
  Un alias es un segundo email address para uno y solamente cuenta.
- Protección automática
  Filtros antispam y antivirus competentes
  SPF, DKIM
  Lista blanca
- Mensajería unificada
  Envié un mismo mensaje por correo electrónico, por fax y/o por SMS.
- Buzones compartidos
  Un buzón compartido permite:
  - Delegar la gestión de un buzón individual. Por ejemplo, un director comparte su buzón con su o sus secretaria(s).
  - Gestionar para varios participantes un buzón común (servicio, departamento, dirección genérica como info@example.com, etc.)
- Acceso desde un software tierco
  Acceda a su buzón de correo electrónico desde un software clásico, compatible con POP3(S) o IMAP4(S): Microsoft Outlook, Apple Mail, Thunderbird, etc.
- Relé SMTP (servidor de envío)
- Comentarios
- listas de difusión
- Acuse de recibo
- Plantillas
- Firma
- Búsqueda avanzada
- Filtros
- Contestador automático
- Expedición automática
- Notificaciones
  Por correo electrónico y/o SMS
  Cuando el primer mensaje llegue o para cada mensaje que se reciba
- Archivado

Calendario
- Calendario personal
  Por defecto, todos los datos son accesibles por usted solo.
  Comparta su agenda personal y tenga acceso a las agendas compartidas.
  Superponga las agendas para visualizar rápidamente las zonas horarias libres para varias personas
  Eventos privados.
- Calendario de grupo
  Por defecto, los datos son accesibles por todos los miembros del grupo.
  Derechos de acceso (ver los detalles, añadir, suprimir)
- Acceso público
  En el caso del calendario personal, podrá difundir y publicar (en su web por ejemplo), los espacios ocupados de su calendario, para que las personas que deseen cita puedan hacerle las proposiciones que más le convengan. En general, esto servirá para tener una vista de su empleo del tiempo a una persona que no utilice ContactOffice (o que no figure en un grupo con usted). La vista de espacios ocupados en general suele ser suficiente.
  En el caso de los calendarios de grupo, podrá difundir y publicar los eventos organizados por su departamento, servicio, asociación, etc. En ese caso, los detalles de los eventos probablemente también serán públicos.
  Tanto en una interfaz web con poco ContactOffice o en un programa externo se consulta un calendario público.
- Calendario por SMS
  Consiga su agenda diariamente por SMS, a la hora elegida
- Recordatorios
  Reciba recordatorios por correo electronico y/o SMS para eventos específicos (citas, cumpleaños, etc.)
- Reuniones
  Invite a gente a las reuniones y haga el seguimiento en línea
- Encuestas
  No es fácil encontrar una fecha cuando más de dos personas están implicadas! La función de sondeo de la reunión le permite obtener los votos de participantes en una selección de fechas y horas. Es mucho más fácil encontrar un horario que sea conveniente para todos o la mayoría de los participantes.
  Nota: Los participantes no tienen que poseer una cuenta de ContactOffice. Sin embargo, deben estar en una libreta de direcciones privadas o de grupo.
  No hay encuestas de grupo. Una encuesta siempre se crea desde el ámbito privado y nunca aparece en el entorno del grupo.
- Repetición de eventos
- Eventos "all day"
- Colores
- Flujo RSS
  Cada calendario (privado o de grupo) tiene 4 flujos RSS:
- Importar
  vCal/iCal
  Sincronización
- Exportar
  Eventos: vCal/iCal
  Vista de día o de semana: Formato PDF
- Sincronización
  Servidor CalDAV
  Servidor ActiveSync

Contactos
- Contactos personales
  Por defecto, todos los datos son accesibles por usted solo.
- Libro de direcciones de grupo
  Por defecto, los datos son accesibles por todos los miembros del grupo.
  Derechos de acceso
- Campos
  Contactos con todos los datos completos, direcciones de servicio de mensajería instantánea, foto, comentarios personales y plan de acceso.
- Contact_data_checking
  Send_contact_data_review_messages.
- Acceso directo a la Mensajería
  Envíe un correo electrónico, un SMS o un fax a partir de la ficha contacto.
- Etiquetas
  Las etiquetas permiten organizar sus datos en función de etiquetas como por ejemplo, Urgente, Importante, etc. y/o según los proyectos, clientes, etc. La primera etapa consiste en crear sus propias etiquetas.
- Búsqueda
- Directorios
  Versión personalizada/Versión educación: búsqueda en los directorios LDAP
- Importar
  Formato .csv
  Formato vCard
  Sincronización
- Exportar
  Formato vCard
  Formato PDF
  Sincronización
- Sincronización
  Servidor CardDAV
  Servidor ActiveSync

Documentos
- Documentos personales
  Por defecto, todos los datos son accesibles por usted solo.
- Drag & drop
  Puede realizar un arrastrar-soltar de uno o varios archivos desde el escritorio de su ordenador hacia la lista de Documentos.
- Documentos de grupo
  Por defecto, los datos son accesibles por todos los miembros del grupo.
  Derechos de acceso
- Buzón
  Esta característica le permite recibir los archivos directamente en la herramienta de Documentos y no por correo electrónico: informes, tareas, etc.
- Acceso público
  Esta característica le permite publicar formularios, informes, estudios, etc.
  Nota: Publicar contenidos que no sean de su propiedad infringe la ley. Usted será el único responsable ante potenciales acciones legales. ContactOffice no aceptará ninguna responsabilidad. Si no está seguro de tener los derechos necesarios para compartir o publicar artículos, no lo haga.
- Compatible con todos los tipos de archivos
  .doc, .xls, .ppt, .gif, .jpeg, .bmp, .pdf, etc.
- Conversión PDF
- Edición colaborativa
  Los Documentos que figuren en un grupo pueden ser modificados a varios simultáneamente, para que cada usuario trabaje en un párrafo a la vez. Las modificaciones de los otros usuarios son visibles en tiempo real. Por último, los usuarios que trabajen simultáneamente en un archivo, tienen la posibilidad de conversar a través del teclado.
- Notificaciones
  Cuando añade o modifique un documento del grupo, los miembros del grupo reciben una notificación estándar por correo electrónico. Usted puede agregar sus propios comentarios al mensaje estándar..
- Acceso directo a la Mensajería
  Envió de archivos adjuntos desde los Documentos
- Importar
  Unidad virtual
- Exportar
  Unidad virtual
- Servidor WebDAV
- Retirar servidores
  Un servidor retirado es un servidor del documento que permite las conexiones de WebDAV (generalmente en el puerto 80 (http)/443(https)). Configurando un servidor retirado en {0}, usted puede recopilar todos sus documentos en un sólo interfaz.
  Nota: el servidor retirado fija los derechos de acceso (leer, escribir) para sus carpetas y documentos. También fija el espacio de disco disponible.
  Dropbox, Google Drive
  Cliente WebDAV/SMB/CIFS

Unidad virtual
- Unidad virtual (WebDAV)
  Acceda fácilmente a sus documentos en línea vía una carpeta especial en el escritorio de su sistema de explotación (Windows, macOS, Linux): arrastrar y soltar, apertura y registro de documentos desde la carpeta, etc..

Mensajería instantánea
- Dialogar con un contacto
  Chats seguros (solo los miembros del grupo tienen acceso) para discusiones en línea en tiempo real

SMS
- Cobertura mundial
- Envió desde la agenda de direcciones
- Mensajería unificada
  Envié un mismo mensaje por correo electrónico, por fax y/o por SMS
  Histórico de los SMS enviados.
- Emisión de SMS
  Enviar el mismo SMS a una lista de destinatarios
- Recordatorios
  Calendario por SMS
  Recordatorios de eventos por SMS
- Notificaciones
  Mensajes

Fax
- Cobertura mundial
- Documentos
  El fax esta constituido del cuerpo del mensaje, y de los documentos adjuntos (.doc, .xls, etc.) son enviados a continuación.
- Informes de transmisión
- Envió desde la agenda de direcciones
- Mensajería unificada
  Envié un mismo mensaje por correo electrónico, por fax y/o por SMS
  Histórico de los fax enviados.
- Tarifas ventajosas
  Las tarifas varían en función de la destinación y del tiempo de transmisión.
- Multidifusión
  Envió de un mismo fax a una lista de destinatarios

Nota
Algunas funcionalidades:
- no son disponibles para todas las suscripciones,
- necesitan un crédito SMS o fax,
- debe ser miembro de grupo.

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