Wat is een online groupware?
Een groupware is een software dat de samenwerking binnen strikt gedefinieerde werkgroepen toelaat (bv. de medewerkers van een bedrijf). ContactOffice kan zich als online groupware losmaken van deze verplichting en zo enerzijds toegang verlenen tot de gegevens vanaf eender welke computer, en anderzijds toelaten dat er werkgroepen gecreërd worden met klanten, leveranciers, permanente of tijdelijke partners enz.
ContactOffice omarmt de on-site situatie : een individu is lid van één of meerdere groepen (bedrijf, dienst, departement, project, enz.) en heeft als lid van een bepaalde groep toegang tot verschillende gegevens (documenten, contacten, enz.). Ieder lid van de groep gebruikt de interface in de taal van zijn keuze.
Sterke punten
-
Groepen
- De beheerder van de groep bepaalt de toegangsrechten voor elke informatie en beslist ook welke leden van de groep nieuwe gegevens mogen toevoegen, of bestaande gegevens mogen wijzigen of verwijderen. Hij mag nieuwe personen uitnodigen om de groep te vervoegen, of leden van de groep verwijderen (bij vertrek van personeel of heraanstellingen bijvoorbeeld).
Drie types groepen zijn beschikbaar: publieke (toegankelijk voor iedereen), gesloten (e-mail met kandidatuur wordt verstuurd aan groepsbeheerder) of private (enkel uitnodiging door groepsbeheerder).
-
Agenda's
- Delen van uw persoonlijke agenda en toegang tot de gedeelde agenda van anderen.
- Stuur uitnodigingen voor vergaderingen en volg die online op.
- Layering van agenda's om snel de gemeenschappelijke vrije zones te zien.
- Plaats in de groepsagenda de gebeurtenissen die van belang zijn voor alle leden.
In functie van de toegangsrechten die u zijn toegekend door de beheerder van de groep, kunt u gebeurtenissen toevoegen, bewerken of verwijderen.
Lijst met functies »
-
Documenten
- Bij het bijvoegen of wijzigen van een groepsdocument, krijgen de leden van de groep een gestandaardiseerde boodschap per e-mail, eventueel vergezeld van een commentaar..
Lijst met functies »